Los Incoterms son actualizados cada 10 años
por la Cámara de Comercio Internacional, siendo acondicionados a las prácticas comerciales internacionales más recientes como los nuevos usos de gestión del transporte, la logística internacional, la gestión de almacenaje, la distribución y/o manejo de mercancías, etc.
Facilitan los trámites y procesos de comercio exterior ya que definen las responsabilidades del comprador y/o vendedor ya sea en la importación y/o exportación de mercancías.
Se determinan donde inician y donde finalizan las responsabilidades y riesgos de ambas partes, es decir que se determina el punto de entrega, la transferencia de riesgo, el encargado en pago de transporte y/o seguro y además de la documentación que tramitará cada uno.
Con la nueva actualización de incoterms que entró en vigor el
1 de enero de 2020 cuenta con 11 tipos de incoterms
siendo términos comerciales abreviados en tres letras, de los cuales según la responsabilidad del vendedor se encuentran
divididos en cuatro grupos: E, F, C, D, también se puede basar según el modo de transporte a utilizar.
En el
grupo E
se encuentra solamente el término
EXW (En fábrica)
es entrega directa a la salida, donde la transmisión de riesgo pasa a ser totalmente del comprador, ya que el vendedor solo pone la mercancía en instalaciones a disposición del comprador.
El
grupo F
se caracteriza por ser la entrega indirecta sin pago del transporte principal, es decir, el vendedor entrega mercancía en lugar de origen al transporte principal elegido por el comprador, sin embargo el transporte principal es pagado por el comprador. Los incoterms son
FCA (Franco transportista), FAS (Franco al costado del buque) y FOB (Franco a bordo).
En el
grupo C
están los incoterms
CPT (Transporte pagado hasta), CIP (Transporte y seguro pagados hasta), CFR (Costo y flete) y CIF (Costo, seguro y flete), que se distingue por ser entrega indirecta con pago del transporte principal, el vendedor paga el transporte principal no es responsable de alguna perdida, daño o costos adicionales que llegue a tener la mercancía, es decir la transmisión de riesgo al comprador se sitúa en el lugar de origen de la mercancía. Aunque cabe destacar, que los incoterms CIP y CIF son los únicos que establecen la obligación del vendedor de contratar un seguro de la mercancía a favor del comprador.
El
grupo D
utiliza la entrega directa en la llegada, es decir que la transmisión de riesgo pasa a ser del vendedor asumiendo total responsabilidad, ya que se encarga de todos los gastos y riesgos de transportar la mercancía al lugar de destino. Los incoterms son
DPU (Entrega y descarga en lugar acordado), DAP (Entrega en lugar convenido) y DDP (Entrega con derechos pagados).
Sin embargo,
los incoterms habitualmente se basan en el transporte que se utiliza, es decir son aplicables para cualquier tipo de transporte (multimodal), los incoterms EXW (En fábrica), FCA (Franco transportista), CPT (Transporte pagado hasta) y CIP (Transporte y seguro pagados hasta), DPU (Entrega y descarga en lugar acordado), DAP (Entrega en lugar convenido) y DDP (Entrega con derechos pagados).
En el caso de los incoterms
FAS (Franco al costado del buque), FOB (Franco a bordo), CFR (Costo y flete) y CIF (Costo, seguro y flete)
solo son aplicables y exclusivos para transporte marítimo y vías navegables interiores.
Consejos antes de la selección de tu Incoterm:
- Asesórate de tu empresa de logística y/o tu agente aduanal antes de realizar una compra internacional.
- Ten en cuenta que tus gastos logísticos pueden derivar en el aumento de tus gastos incrementables y ser susceptibles al pago de IVA. Conoce bien cuales son los costos que se derivan.
- Infórmate de que riesgos y responsabilidad debes de cubrir al momento de realizar operaciones de comercio internacional. Conoce tus operaciones de inicio a fin.
- Analiza las diversas opciones de transporte, ya que un cambio en tu logística podría generar ahorro en tu operación.
- Contar con un contrato de compra - venta claro y específico donde se declaren obligaciones y responsabilidad en tu operación de comercio exterior.